FlisionKebijakan Privasi
Berlaku 15 Juli 2026 · Versi 1.0
Flision adalah aplikasi pemantauan proyek konstruksi. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami simpan, untuk apa, siapa yang bisa melihatnya, dan hak Anda atas data itu — tanpa bahasa berbelit.
1. Siapa kami
Flision dikelola oleh Indra (usaha perorangan, Indonesia), yang dapat dihubungi di fliesencorp@gmail.com. Alamat aplikasi: flision.netlify.app.
2. Data yang kami kumpulkan
| Jenis | Isinya | Dari mana |
|---|---|---|
| Akun | Nama lengkap, email, nomor HP, nama perusahaan, kota, alamat, peran akun | Anda isi saat mendaftar |
| PIN persetujuan | Disimpan dalam bentuk teracak (hash) — kami tidak menyimpan PIN aslinya | Anda buat sendiri |
| Data proyek | Nama & lokasi proyek, ruangan, item pekerjaan, RAB, harga beli material, tarif & upah tukang, kerja tambah/kurang, margin | Anda dan tim Anda |
| Laporan | Volume pekerjaan, catatan, dan foto hasil kerja | Tukang / pengawas |
| Absensi | Foto selfie, lokasi GPS (koordinat), waktu masuk & pulang | Diambil saat absen |
| Database | Nama, kota, nomor telepon, dan harga dari toko material & tukang langganan Anda | Anda isi / impor Excel |
| Dokumen & denah | Berkas PDF dan gambar yang Anda unggah | Anda unggah |
| Pembayaran | Nomor pesanan, jumlah, status, paket. Kami tidak pernah menyimpan nomor kartu Anda. | Midtrans |
| Teknis | Waktu akses dan catatan galat seadanya, untuk menjaga layanan tetap jalan | Otomatis |
Foto selfie dan lokasi GPS adalah data pribadi yang sensitif. Keduanya hanya dipakai untuk mencatat kehadiran di proyek. Kami tidak melakukan pengenalan wajah, tidak melacak lokasi di luar momen absen, dan tidak menyalakan pelacakan latar belakang.
3. Untuk apa data dipakai
- Menjalankan fungsi aplikasi: mencatat progres, absensi, anggaran, dan jadwal proyek Anda
- Mengatur siapa boleh melihat apa, sesuai peran (admin, tukang, mandor, Oversee)
- Menagih langganan dan mengaktifkan akun Anda
- Menjawab permintaan bantuan Anda
- Memperbaiki masalah teknis dan menjaga keamanan
Kami tidak menjual data Anda. Kami tidak memakai data proyek Anda untuk iklan, dan tidak membaginya ke pihak lain kecuali yang disebut di bagian 5.
4. Akses kami terhadap data Anda
Ini bagian terpenting, dan kami menuliskannya terang-terangan.
Pengelola Flision juga berprofesi sebagai kontraktor. Data yang Anda simpan — harga beli material, tarif tukang, margin proyek — adalah rahasia usaha Anda. Karena itu kami berkomitmen:
✅ Kami hanya membuka data proyek Anda bila Anda meminta bantuan dan memberi izin untuk itu (misalnya laporan hilang atau ada kesalahan yang perlu ditelusuri).
✅ Untuk menjalankan bisnis, kami hanya melihat angka gabungan — jumlah proyek, pemakaian penyimpanan, jumlah akun aktif — bukan isi proyek Anda.
❌ Kami tidak akan pernah membaca harga, margin, daftar toko, atau daftar tukang Anda untuk kepentingan usaha kami sendiri.
❌ Kami tidak akan pernah membagikan data Anda ke kontraktor lain.
Secara teknis, kami sebagai pengelola server memang mampu mengakses data. Tidak ada penyedia layanan mana pun yang bisa mengaku sebaliknya. Yang bisa kami berikan adalah komitmen tertulis ini, dan Anda berhak menagihnya.
5. Pihak lain yang terlibat
Untuk menjalankan layanan, kami memakai jasa pihak ketiga berikut. Mereka hanya mengolah data sebatas keperluan itu:
| Pihak | Untuk apa | Data yang tersentuh |
|---|---|---|
| Supabase | Basis data, penyimpanan berkas, sistem masuk | Seluruh data aplikasi |
| Netlify | Menyajikan halaman aplikasi | Alamat IP, waktu akses |
| Midtrans | Memproses pembayaran | Nama, email, HP, jumlah tagihan, data kartu (disimpan oleh Midtrans, bukan kami) |
| Google Fonts | Huruf tampilan | Alamat IP saat halaman dibuka |
| CDN (cdnjs) | Pustaka pembaca PDF & Excel | Alamat IP saat halaman dibuka |
Sebagian penyedia ini menyimpan atau memproses data di luar Indonesia. Dengan memakai Flision, Anda memahami hal tersebut.
Kami juga dapat membuka data bila diwajibkan oleh hukum — misalnya perintah pengadilan atau permintaan resmi aparat yang sah.
6. Peran Anda sebagai kontraktor
Bila Anda kontraktor dan memasukkan data orang lain — nama tukang, nomor telepon, foto absensi mereka — maka Anda yang bertanggung jawab atas data itu di mata hukum; Flision hanya mengolahnya atas perintah Anda.
Artinya: pastikan tim Anda tahu dan setuju datanya dicatat di Flision, termasuk foto selfie dan lokasi saat absen. Ini kewajiban Anda, bukan kami.
7. Berapa lama disimpan
- Selama akun aktif — data proyek tetap tersimpan agar bisa Anda buka kapan saja
- Setelah langganan berhenti — data tetap bisa dibaca dan diekspor. Data Anda tidak pernah kami sandera
- Bila Anda minta dihapus — kami hapus dalam 30 hari, kecuali ada bagian yang wajib disimpan untuk pembukuan atau pajak
- Catatan pembayaran — disimpan lebih lama sesuai kewajiban perpajakan
8. Hak Anda
Sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak:
- Mengetahui data apa yang kami simpan tentang Anda
- Memperbaiki data yang keliru
- Meminta data Anda dihapus
- Mengambil salinan data Anda (ekspor tersedia langsung di aplikasi, gratis, kapan saja)
- Menarik persetujuan dan berhenti memakai layanan
- Mengajukan keberatan atas cara kami mengolah data Anda
Kirim permintaan ke fliesencorp@gmail.com. Kami jawab dalam 14 hari kerja.
9. Keamanan
- Seluruh sambungan memakai enkripsi HTTPS
- Foto dan dokumen disimpan di penyimpanan tertutup — tidak bisa dibuka lewat tautan publik
- Pembatasan akses diterapkan di tingkat basis data (Row Level Security), bukan sekadar disembunyikan di tampilan. Tukang tidak bisa melihat harga meski memakai alat pengembang di peramban
- PIN persetujuan disimpan teracak, tidak dalam bentuk aslinya
- Kunci rahasia pembayaran tidak pernah dimuat di halaman yang bisa dibaca pengguna
Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal. Bila terjadi kebocoran data pribadi, kami akan memberi tahu Anda dan pihak berwenang sesuai ketentuan yang berlaku.
10. Anak-anak
Flision ditujukan untuk keperluan usaha dan tidak diperuntukkan bagi anak di bawah 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak-anak.
11. Perubahan
Bila kebijakan ini berubah, kami perbarui tanggal di atas dan memberi tahu Anda di dalam aplikasi untuk perubahan yang penting.
12. Hubungi kami
Pertanyaan, keberatan, atau permintaan soal data: fliesencorp@gmail.com
Ketentuan Layanan
Berlaku 15 Juli 2026 · Versi 1.0
Dengan memakai Flision, Anda menyetujui ketentuan di bawah ini.
1. Layanan
Flision adalah aplikasi berbasis web untuk memantau proyek konstruksi: mencatat progres, laporan berfoto, absensi, material, anggaran, dan jadwal. Layanan diberikan sebagaimana adanya dan terus dikembangkan.
2. Akun dan peran
- Anda wajib memberikan data yang benar saat mendaftar
- Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kata sandi dan PIN persetujuan
- Kontraktor berlangganan dan memegang kendali atas proyeknya
- Tukang, Mandor, dan Oversee memakai Flision gratis, dan hanya bisa masuk ke proyek melalui kode undangan dari kontraktor. Kode undangan itu yang menentukan peran dan apa yang bisa dilihat
- Satu akun untuk satu orang. Jangan dipakai bergantian
3. Langganan dan pembayaran
- Masa coba 30 hari diberikan otomatis untuk akun kontraktor baru, tanpa perlu kartu
- Setelah masa coba habis, akun menjadi hanya-baca sampai berlangganan: data tetap bisa dilihat dan diekspor, tetapi tidak bisa ditambah atau diubah
- Harga berlaku sesuai yang tertera di halaman Paket & Harga saat Anda berlangganan
- Pembayaran diproses oleh Midtrans. Kami tidak menyimpan data kartu Anda
- Langganan berjalan per bulan dan berakhir pada tanggal yang tertera di akun Anda
- Batas paket yang berlaku: jumlah proyek aktif dan besar penyimpanan. Jumlah tukang, mandor, dan Oversee tidak dibatasi
- Bila sudah mencapai batas proyek, Anda tetap bisa memakai proyek yang ada, tetapi tidak bisa membuat proyek baru sampai menaikkan paket atau menambah kuota
4. Berhenti dan pengembalian dana
- Anda bisa berhenti kapan saja. Tidak ada kontrak dan tidak ada denda
- Setelah berhenti, langganan tetap berjalan sampai akhir periode yang sudah dibayar
- Pembayaran yang sudah berjalan tidak dikembalikan — masa coba 30 hari disediakan justru agar Anda mencoba lebih dulu sebelum membayar
- Bila terjadi kesalahan penagihan dari sisi kami, hubungi kami dan akan kami perbaiki
5. Kewajiban Anda
- Anda bertanggung jawab atas kebenaran data yang Anda masukkan
- Bila Anda memasukkan data orang lain (tukang, mandor, pemilik proyek), Anda wajib memastikan mereka tahu dan setuju — termasuk soal foto selfie dan lokasi saat absen
- Anda bertanggung jawab atas tindakan seluruh anggota tim yang Anda undang
- Flision adalah alat bantu pencatatan. Keputusan usaha tetap milik Anda. Kami tidak bertanggung jawab atas keputusan yang Anda ambil berdasarkan data di aplikasi
6. Yang tidak boleh
- Memakai Flision untuk kegiatan melanggar hukum
- Mencoba menembus, membalik-rekayasa, atau mengakali sistem pembatasan akses
- Meniru, menyalin, atau membuat ulang layanan ini untuk diperjualbelikan
- Mengunggah berkas berbahaya atau konten yang melanggar hak orang lain
- Memakai akun bersama-sama untuk menghindari batas paket
Pelanggaran dapat berujung pada penutupan akun tanpa pengembalian dana.
7. Data Anda tetap milik Anda
Seluruh data proyek yang Anda masukkan adalah milik Anda. Kami tidak mengklaim kepemilikan apa pun atasnya. Anda bisa mengekspornya kapan saja, gratis, termasuk setelah berhenti berlangganan.
Sebaliknya, perangkat lunak, tampilan, nama, dan logo Flision adalah milik kami.
8. Ketersediaan layanan
Kami berusaha menjaga Flision tetap jalan, tetapi tidak menjanjikan layanan bebas gangguan. Bisa terjadi pemeliharaan, gangguan dari penyedia pihak ketiga, atau kendala teknis lain. Untuk gangguan yang direncanakan, kami usahakan memberi tahu lebih dulu.
9. Batas tanggung jawab
Sejauh diizinkan hukum, tanggung jawab kami atas kerugian apa pun yang timbul dari pemakaian Flision dibatasi paling banyak sebesar biaya langganan yang Anda bayarkan dalam 3 bulan terakhir.
Kami tidak bertanggung jawab atas kehilangan keuntungan, kehilangan proyek, perselisihan dengan pemilik proyek atau tukang, atau kerugian tidak langsung lainnya.
10. Penghentian
Anda bisa berhenti kapan saja. Kami dapat menutup akun bila terjadi pelanggaran ketentuan ini, atau bila layanan dihentikan — dalam hal itu kami akan memberi tahu paling lambat 30 hari sebelumnya agar Anda sempat mengekspor data.
11. Hukum yang berlaku
Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Perselisihan diupayakan diselesaikan secara musyawarah terlebih dahulu.
12. Hubungi kami
Privacy Policy
Effective 15 July 2026 · Version 1.0
Flision is a construction project monitoring app. This page explains what we store, why, who can see it, and your rights — in plain language.
1. Who we are
Flision is operated by Indra (sole proprietorship, Indonesia), reachable at fliesencorp@gmail.com. App address: flision.netlify.app.
2. What we collect
| Type | Contents | Source |
|---|---|---|
| Account | Full name, email, phone, company name, city, address, account role | You, at signup |
| Approval PIN | Stored hashed — we never keep the actual PIN | You |
| Project data | Project name & location, rooms, work items, budgets, material purchase prices, worker rates & wages, variations, margins | You and your team |
| Reports | Work volume, notes, and photos of completed work | Workers / supervisors |
| Attendance | Selfie photo, GPS location, check-in and check-out times | Captured at check-in |
| Directory | Names, cities, phone numbers, and prices of your material suppliers & workers | You / Excel import |
| Documents & plans | PDF and image files you upload | You |
| Payments | Order number, amount, status, plan. We never store your card number. | Midtrans |
| Technical | Access times and basic error logs, to keep the service running | Automatic |
Selfie photos and GPS location are sensitive personal data. Both are used solely to record attendance at the project site. We do not perform facial recognition, do not track location outside the moment of check-in, and do not run background tracking.
3. Why we use it
- To run the app: recording progress, attendance, budgets, and schedules
- To enforce who can see what, based on role (admin, worker, supervisor, Oversee)
- To bill subscriptions and activate your account
- To answer your support requests
- To fix technical problems and maintain security
We do not sell your data. We do not use your project data for advertising, and we do not share it except as described in section 5.
4. Our access to your data
This is the most important section, and we state it plainly.
Flision's operator also works as a contractor. The data you store — material purchase prices, worker rates, project margins — is your commercial secret. So we commit to the following:
✅ We access your project data only when you ask for support and give permission (e.g. a missing report or an error to trace).
✅ To run the business, we look only at aggregate numbers — project counts, storage usage, active accounts — not your project contents.
❌ We will never read your prices, margins, supplier lists, or worker lists for our own business.
❌ We will never share your data with other contractors.
Technically, as the operator of the servers, we are capable of accessing data. No service provider can honestly claim otherwise. What we can offer is this written commitment, and you are entitled to hold us to it.
5. Third parties involved
We rely on the following providers. They process data only as needed for their role:
| Provider | Purpose | Data touched |
|---|---|---|
| Supabase | Database, file storage, authentication | All app data |
| Netlify | Serving the app | IP address, access times |
| Midtrans | Payment processing | Name, email, phone, amount, card data (held by Midtrans, not us) |
| Google Fonts | Typefaces | IP address on page load |
| CDN (cdnjs) | PDF & Excel reading libraries | IP address on page load |
Some of these providers store or process data outside Indonesia. By using Flision, you acknowledge this.
We may also disclose data where legally required — for example a court order or a valid request from authorities.
6. Your role as a contractor
If you are a contractor and you enter other people's data — worker names, phone numbers, their attendance photos — then you are legally responsible for that data; Flision only processes it on your instructions.
That means: make sure your team knows and agrees that their data is recorded in Flision, including selfie photos and location at check-in. That obligation is yours, not ours.
7. How long we keep it
- While your account is active — project data stays available to you
- After a subscription ends — data remains readable and exportable. We never hold your data hostage
- If you request deletion — we delete within 30 days, except records we must keep for accounting or tax
- Payment records — kept longer, as required by tax law
8. Your rights
Under Indonesia's Personal Data Protection Law (Law No. 27 of 2022), you have the right to:
- Know what data we hold about you
- Correct inaccurate data
- Request deletion of your data
- Obtain a copy of your data (export is available in the app, free, any time)
- Withdraw consent and stop using the service
- Object to how we process your data
Send requests to fliesencorp@gmail.com. We respond within 14 working days.
9. Security
- All connections use HTTPS encryption
- Photos and documents are held in private storage — not reachable via public links
- Access limits are enforced at the database level (Row Level Security), not merely hidden in the interface. Workers cannot see prices even using browser developer tools
- Approval PINs are stored hashed, never in plain form
- Payment secret keys are never loaded into any page a user can read
No system is entirely immune. If a personal data breach occurs, we will notify you and the authorities as required by law.
10. Children
Flision is intended for business use and not for anyone under 18. We do not knowingly collect children's data.
11. Changes
If this policy changes, we update the date above and notify you in the app for significant changes.
12. Contact
Questions, objections, or data requests: fliesencorp@gmail.com
Terms of Service
Effective 15 July 2026 · Version 1.0
By using Flision, you agree to the terms below.
1. The service
Flision is a web-based app for monitoring construction projects: progress tracking, photo reports, attendance, materials, budgets, and schedules. The service is provided as is and is under continuous development.
2. Accounts and roles
- You must provide accurate information when registering
- You are responsible for keeping your password and approval PIN confidential
- Contractors subscribe and control their projects
- Workers, Supervisors, and Oversee use Flision free of charge, and can only join a project via an invitation code from a contractor. That code determines their role and what they can see
- One account per person. Do not share accounts
3. Subscription and payment
- A 30-day trial is granted automatically to new contractor accounts, no card required
- When the trial ends, the account becomes read-only until you subscribe: data stays visible and exportable, but cannot be added or changed
- Prices are those shown on the Plans & Pricing page at the time you subscribe
- Payments are processed by Midtrans. We do not store your card details
- Subscriptions run monthly and end on the date shown in your account
- Plan limits apply to active projects and storage. Workers, supervisors, and Oversee are unlimited
- At your project limit, existing projects keep working, but you cannot create new ones until you upgrade or add quota
4. Cancellation and refunds
- You may cancel any time. No contract, no penalty
- After cancelling, your subscription runs until the end of the period you already paid for
- Payments already made are non-refundable — the 30-day trial exists precisely so you can try before paying
- If we make a billing error, contact us and we will fix it
5. Your obligations
- You are responsible for the accuracy of the data you enter
- If you enter other people's data (workers, supervisors, project owners), you must ensure they know and agree — including selfie photos and location at check-in
- You are responsible for the actions of every team member you invite
- Flision is a record-keeping tool. Business decisions remain yours. We are not responsible for decisions you make based on data in the app
6. Prohibited use
- Using Flision for unlawful activity
- Attempting to breach, reverse-engineer, or circumvent access controls
- Copying, cloning, or recreating the service for resale
- Uploading malicious files or content that infringes others' rights
- Sharing accounts to evade plan limits
Violations may result in account termination without refund.
7. Your data stays yours
All project data you enter is yours. We claim no ownership over it. You can export it at any time, free, including after you stop subscribing.
Conversely, the Flision software, design, name, and logo are ours.
8. Availability
We work to keep Flision running, but do not guarantee uninterrupted service. Maintenance, third-party outages, or other technical issues may occur. For planned downtime, we aim to notify you in advance.
9. Limitation of liability
To the extent permitted by law, our liability for any loss arising from use of Flision is limited to the subscription fees you paid in the preceding 3 months.
We are not liable for lost profits, lost projects, disputes with project owners or workers, or other indirect losses.
10. Termination
You may stop any time. We may close an account for breach of these terms, or if the service is discontinued — in which case we will give at least 30 days' notice so you can export your data.
11. Governing law
These terms are governed by the laws of the Republic of Indonesia. Disputes shall first be addressed through good-faith discussion.